Особенности организации службы внутреннего аудита на предприятиях химической промышленности

Понятие внутреннего аудита

В настоящее время, информация о финансовом состоянии предприятия химической промышленности, эффективности использования им финансовых ресурсов, соблюдения норм законодательства, как в области бухгалтерского, налогового учета, так и в области безопасности производственной деятельности, является очень важным фактором, способствующим стабильному функционированию предприятия. Сбор, обработка, анализ и представление такой информации, является довольно трудоемким процессом, который, как правило, осуществляет служба внутреннего аудита.

Трактовки определения понятия «внутренний аудит» разнятся, но их сущность, все же сводится к единому пониманию данной системы, как основной контрольной функции управления коммерческой компании. Так, по мнению К.А. Первова, «внутренний аудит – это контрольная деятельность за различными аспектами управления и функционирования организации, которую осуществляют представители специального контрольного органа в целях установления законности проводимых работниками хозяйственных операций, а также соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета».

Наиболее выдержанным с сущностных позиции, на наш взгляд, является определение данное Институтом внутреннего аудита США: «Внутренний аудит - независимая деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в ее интересах».

Наличие на предприятия химической промышленности службы внутреннего аудита, является, прежде всего, показателем эффективно построенной системы корпоративного управления. Что в свою очередь, оказывает существенное влияние на: эффективность финансово – хозяйственной деятельности; инвестиционную привлекательность и систему безопасности производственной деятельности таких компаний.

Функции службы внутреннего аудита

В связи с чем, можно выделить следующие функции службы внутреннего аудита на предприятиях химической промышленности:

- постоянный мониторинг процедур внутреннего контроля на предприятии;

- оценка соблюдения норм бухгалтерского, налогового и экологического законодательства;

- оценка выполнения производственных операций по выпуску химической продукции, соответствия их установленным нормам и правилам;

- оценка работы отдельных производственных и непроизводственных служб предприятия;

- проверка имущественного состояния и фактического наличия имущества предприятия;

- разработка и внедрение соответствующих мер по устранению выявленных недостатков.

Наиболее значимым отличием системы внутреннего аудита на предприятиях химической промышленности, от внешнего, на наш взгляд, является то, что внутренний аудит охватывает практически всю деятельность такого предприятия, в то время как внешний аудит, в основном направлен на проверку бухгалтерской и налоговой отчетности. Так же стоит отметить, если основной целью внешнего аудита является выражение мнения о достоверности бухгалтерской отчетности, то основная цель внутреннего аудита – это обеспечение эффективного функционирования всех видов деятельности предприятия, защита его интересов и интересов собственников.

Принципы организации службы внутреннего аудита

1. Независимость. Служба внутреннего аудита предприятий химической промышленности должна быть выделена отдельным и независимым от других отделов компании, структурным подразделением. Напрямую подчиняться собственникам и высшему руководству компании. Деятельность данной службы должна быть независима от других структурных подразделений, а взаимодействия сотрудников службы внутреннего аудита и работников предприятия, должны быть основаны на разработанных нормах взаимодействия.

2. Профессионализм. Сотрудники службы внутреннего аудита предприятий химической промышленности должны обладать необходимыми знаниями и квалификацией, которые позволили бы им в полной мере оценить все аспекты деятельности предприятия. Работники службы внутреннего аудита предприятий химической промышленности, прежде всего, должны иметь высокий уровень профессиональной подготовки по вопросам соблюдения требований производственного процесса и экологического законодательства. Именно наличие таких специалистов в службе внутреннего аудита предприятий химической промышленности, отличает данную службу от организаций других сфер деятельности.

3. Объективность. Анализ, формирование и оценка информации о деятельности предприятий химической промышленности должна носить объективный характер, быть точной и значимой. Объективность данной информации, позволит в дальнейшем разработать соответствующие рекомендации по устранению «узких» мест выявленных в ходе проверки.

4. Конфиденциальность. Для организации работы службы внутреннего аудита предприятий химической промышленности, используются абсолютно все данные компании, в том числе данные внутренней отчетности, часть из которых является коммерческой тайной предприятия. В связи с чем, работа сотрудников службы внутреннего аудита, не должна быть открыта для иных, кроме руководства и собственников компании, лиц.

Существенной особенностью организации системы внутреннего аудита на предприятиях химической промышленности, является ее взаимосвязь с экономическим анализом. Использование идентичных методов при проведении аудиторской проверки и проведении экономического анализ хозяйствующего субъекта, в совокупность с идентичными источниками информации, характеризует высокий уровень исследуемой взаимосвязи.

Работа отдела (службы) внутреннего аудита предприятий химической промышленности, так же как и предприятий других сфер деятельности, должна регламентироваться Положением об отделе внутреннего аудита, специалисты службы внутреннего аудита должны быть наделены определенными функциями, обязанностями и ответственностью.

Организацию службы внутреннего аудита предприятий химической промышленности, как структурную единицу, можно представить в следующем виде (рисунок 1).

Внутренний аудит на предприятиях химической промышленности, может быть организован в различных организационных формах: департамент, служба, отдел и т.п. Вне зависимости от этого, на каждом предприятии химической промышленности, в обязательном порядке, служба внутреннего аудита должна включать в себя следующие штатные единицы: руководитель службы внутреннего аудита предприятия химической промышленности; специалист по финансовой и налоговой отчетности; специалист по экологическому праву; специалист по вопросам производственного процесса предприятий химической промышленности; специалист по информационным технологиям и информационной безопасности. Именно данные специалисты, являясь ядром службы внутреннего аудита предприятий химической промышленности, способны в полной мере, организовать эффективную и рациональную работу отдела.